Instruções de participação “Modalidade Presencial”

  • ACREDITAÇÕES E MATERIAL DO CONGRESSO:
    Todos os dias, das 8h00 às 9h00, haverá uma mesa para a recolha das acreditações no Hall da Faculdade de Medicina ou no Hall da Faculdade de Formação de Professores, conforme o caso. No primeiro dia (2 de setembro), haverá várias mesas e vocês deverão dirigir-se àquela que corresponde ao seu apelido (estará indicado). Ser-vos-á entregue a acreditação, juntamente com um saco com material. Dentro das credenciais, encontrarão: 3 bilhetes de refeição (para terça, quarta e quinta-feira), 2 folhas de árvore, 1 código QR com as instruções para aceder à tradução simultânea e 1 bilhete para o jantar do Congresso (se se inscreveram). As pessoas que levarem acompanhantes ao jantar terão 2 bilhetes de jantar.
  • REFEIÇÕES:
    As refeições serão servidas em refeitórios universitários próximos às sedes do Congresso. Incluem sempre: 1 bebida, 2 pratos (à escolha entre 2 ou 3 opções), 1 sobremesa e 1 café. O bilhete verde corresponde à terça-feira, o bilhete rosa corresponde à quarta-feira e o bilhete azul corresponde à quinta-feira. O seu bilhete indica o refeitório que lhe corresponde e na parte de trás está incluído um QR com a morada.

    MUITO IMPORTANTE: Devem dirigir-se ao refeitório que lhes foi atribuído. Se desejarem mudar de local, devem trocar o bilhete com outro colega.

    INTOLERÂNCIAS, ALERGIAS e DIETAS ESPECIAIS: Aqueles que têm alguma intolerância encontrarão um autocolante com um círculo no seu bilhete: laranja (glúten e celíacos), verde (veganos), azul (intolerantes à lactose). As cantinas estão cientes destas intolerâncias, mas, mesmo assim, deve informar o pessoal da cantina. As restantes intolerâncias ou dietas especiais também são contempladas, mas como existem várias opções de pratos, escolha aqueles que melhor se adaptam às suas necessidades.

  • APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÕES:

Lembramos a todos os participantes que apresentarão comunicações orais que devem trazer a sua apresentação em um pen drive ou dispositivo similar e que devem estar na sala de aula correspondente 15 minutos antes do início da sessão para carregar a sua apresentação no computador, antes do início da sessão. No caso dos posters, isso não é necessário, pois já estarão pré-carregados, mas recomendamos que cheguem 5 minutos antes também.

  • CHAIRMAN:

Lembramos que a pessoa que apresentar o seu trabalho em último lugar (ver programa) deverá desempenhar o papel de chairman, coordenando a sessão e administrando os tempos (isso vale tanto para as sessões de comunicações orais quanto para as de pôsteres; os simpósios serão gerenciados pelas pessoas que os coordenam).

  • TRADUÇÃO:

Neste link encontram as instruções. Lembrem-se de trazer os vossos próprios auscultadores, a aplicação Zoom instalada no telemóvel e a bateria carregada.

  • CANAL DO WHASHAPT:

Foi criado um canal do Whashapt para os dias do Congresso, através do qual informaremos as novidades. A partir de terça-feira, poderão aderir através do código QR que encontrarão na mesa de acreditação.

  • A ÁRVORE DOS DESEJOS / A ÁRVORE DOS FRUTOS:

As folhas de árvore que encontrarão na vossa acreditação são para pendurar na árvore que estará disponível no Hall. No primeiro dia, podem deixar mensagens respondendo à pergunta: O que esperam deste Congresso? e no último dia, respondendo a: O que levam deste Congresso? Haverá mais folhas disponíveis.

FAQ:
Certamente algumas das dúvidas que possam surgir serão esclarecidas nas FAQ do site do Congresso. Visite-o através deste link.

  • JANTAR DO CONGRESSO:

Encontrará o bilhete dentro da acreditação. Apenas as pessoas inscritas poderão participar. Um autocarro irá buscá-lo na quinta-feira, 4 de setembro, às 19h, na Faculdade de Formação de Professores. Pedimos pontualidade.

  • VISITA AO MUSEU DAS CIÊNCIAS/JARDIM BOTÂNICO OU HUERTA DE VALÈNCIA:

Lembre-se de que no dia 3 de setembro estão programadas várias visitas. Deve participar daquela que selecionou no momento da inscrição. Para as visitas, é imprescindível que tenha consigo a sua credencial, especialmente para a visita ao Museu. Os autocarros partem da Faculdade de Formação de Professores às 18h30, mas recomendamos que aqueles que visitarem o Museu estejam presentes às 18h15 e aqueles que visitarem a Huerta, às 19h, uma vez que a visita é feita a pé.

  • ROTAS CULTURAIS QUE NÃO DEPENDEM DA ORGANIZAÇÃO DO CONGRESSO:

No dia 2 de setembro, a empresa Turiart organiza visitas à cidade com partida da Faculdade de Medicina. O prazo de inscrição foi alargado até amanhã, domingo, 31 de agosto: https://www.turiart.com/catalogo-de-productos/empresas/visita-valencia-ciidc/

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